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你的“欠條”是不是總是出錯?T+cloud的新功能輕松幫你解決!

神算子高手论坛337338-神算子论坛171212-神算子论坛www171212com-神算子高手论坛166577-神算子高手论坛5449發布于:2021-05-26 17:56:20

    欠條也算是企業的一種資產,與貨同等重要,例如業務員帶貨(欠條)出去,回來時也要帶回同等金額的錢/欠條/貨,但在實際的業務中,財務人員對于欠條的管理卻是比較麻煩的,例如出現以下的問題:

1、業務員每天交款時,客戶簽字的欠條應該交多少?是否已上交?

2、業務員去收款了,領取了欠條沒有,無法記錄?

3、業務員領取了欠條,應該收回多少錢?在哪里能查詢到?

4、每天與財務對賬時,只知道應上交多少款項。但欠條應該交多少,怎么記錄保管,上交數是否正確,不知道。

5、收欠款需要把當時收貨欠款的憑證(欠條)一起帶來,才能付款。

 那么怎么去解決以上的問題,以及欠條要怎么去管理呢?這次T+cloud的新功能——欠條管理,就可以幫助企業輕松管理欠條!具體操作看以下:

啟用欠條管理選項,在系統設置-選項設置-往來/出納,勾選欠條管理,在往來現金中會出現欠條管理的菜單。

 

下面以車銷業務員外出為例,操作給大家看:

 業務員拜訪客戶下單,結算時,根據實際情況選擇結算方式。現場收款,錄入現結金額。未收款選擇賒賬,收取紙質欠條。

 

(業務員下單結算,選擇現結或賒銷)

業務員回到公司與財務對賬時,用對賬交款的應用,系統自動計算該業務員應該上交的款項和欠條的金額,方便業務員與財務核對。

  

(業務員用對賬交款與財務對賬)

財務人員對欠條進行確認:

財務查詢交款業務員的銷售交款表,除應交款外,可以查到應上交的欠條數、金額、領取的欠條數和金額等信息;

 

點擊具體金額,如新增欠條金額,可以跳轉到欠條管理,做收款欠條操作;

3、在欠條管理中還可以做領欠條、欠條作廢操作。

若業務員離開公司時向財務領取了欠條,也可以在領取欠條信息中查看;

若當天仍舊沒收到款項,則應交歷史欠條信息中會有所反饋;

若收取了欠款,則只體現應交欠款信息。

  

收欠條:

1、業務員和財務對賬時,財務選擇業務員上交其那條的銷貨單,點擊收欠條;

2、財務人員填寫欠條號、業務員等信息后,確認收欠條。系統會保存欠條信息,同時,財務確認后,銷貨單不在支持棄審操作。

 

領欠條:

1、業務員當天要去客戶現場收欠款時,可以和財務領取欠條,財務在系統中完成領欠條操作;

2、業務員領取欠條后,在移動端完成按單收款,結清后的銷貨單,系統自動清空欠條信息。在欠條管理中不在顯示。

 

欠條作廢:

1、業務員收入欠款后,需要財務做收款單完成收款核銷時,需要先作廢已經領取的欠條,再做收款單與銷貨單的核銷管理;

2、核銷后,系統自動清空欠條信息;

3、如需修改銷貨單信息,可以先作廢欠條,再棄審銷貨單進行修改。

 

以上也就是通過T+cloud來做欠條管理的操作步驟,使用它不用再擔心欠條出錯了!

 

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